Pengenalan Dasar MS PowerPoint 2007

                                PENGENALAN DASAR MS POWERPOINT 2007      

  

         Microsoft Powerpoint merupakan salah satu program aflikasi atau perangkat lunak yang digunakan untuk pembuatan slide-slide persentasi. Dengan Microsoft powerpoint sebuah persentasi akan jadi lebih menarik dan professional.

         Microsoft powerpoint membantu kita dalam pembuatan slide, layout, desain, dan dapat menciptakan gambar bergerak ( Animations ), menyisipkan gambar, suara bahkan video.sehingga sebuah persentasi akan jadi lebih menarik.

         Microsoft powerpoint membantu kita dalam mempersentasikan suatu idea atau gagasan,

sehingga ide atau gagasan tersebut menjadi lebih mudah dipahamai oleh orang lain.

Microsoft powerpoint 2007 merupakan program aflikasi yang terdapat dalam paket aflikasi Microsoft office 2007 dengan Windows sebagai Sistem Operasinya. Microsoft powerpint 2007 merupakan generasi beriutnya dari Microsoft powerpoint 2003, dan memiliki fitur yang lebih dinamis dan disertai dengan tool-tool yang memudahkan penggunanya.

Mengenal Tombol OfficeButton

Tombol OfficeButton

Tombol OfficeButton merupakan menu pertama dalam jendela Microsoft powerpoint 2007

Di dalamnya terdapat sub-sub menuseperti:

Ø  New untuk membuka lembaran baru

Ø  Open untuk membuka file yang sudah ada

Ø  Save untuk menyimpan file

Ø  Save As untuk menyimpan file pertama 

Ø  Print untuk mencetak file

Ø  Prepare untuk melakukan perubahan

Ø  Send untuk mengirim file lewat e-meil/fax 

Ø  Publish untuk publikasi 

Ø  Close untuk menutup lembaran aktip  

Ø  Powerpoint option untuk pilihan

Ø  Exit powerpoint untuk keluar

Mengenal Menu dalam Micrososft Powerpoint 2007

Home

            Pada Menu Home kita bisa menggunakan tool seperti:

Ø  Clipboard yang digunakan untuk proses Copy, Paste, Cut, format painter.

Ø  Slide yang gunakan untuk pengaturan Layout,New Slide, Reset, Delete.

Ø  Font digunakan untuk pengaturan hurup

Ø  Paragrafh digunakan untuk pengaturan paragrafh, seperti Align text, Tex direction.

Ø  Drawing digunakan untuk pembuatan bentuk garis, 0bjek, fill .

Ø  Editing digunakan untuk perubahan (Edit ) seperti,Find, Replace, Select

Insert

Pada Menu Insert kita bisa menggunakan tool seperti:

Ø  Tables digunakan untuk pembuatan tabelborder pada slide

Ø  Ilustrations digunakan untuk menyisipkan objek seperti Picture,Clipt Art, Photo album,

Ø  Shapes, Smart Art,Chart.

Ø  Links digunakan untuk menghubungkan satu slide ke file tertentu seperti Hyperlink,

Ø  Action.

Ø  Text digunakan untuk menyisipkan objek berupa text seperti TextBoxt, Header and Footer, Word Art, Data&Time, Slide Number, Symbol, dan Object.

Ø  MediaClips digunakan untuk menyisipkan gambar bergerak seperti Movie, menyisipkan suara ( Sound ))

Design

Pada Menu Design dapat kita gunakan tool seperti:

Ø  Page Setup digunakan untuk pengaturan ukuran Slide (Page Setup), Posisi slide (Slide Orientation). 

Ø  Themes digunakan untuk menentukan jenis tampilan Slide, pewarnaan slide (Colors), bentuk tampilan huruf (Font), danEffect(bentuk lain)

Animations

Pada Menu Animations dapat kita gunakan tool seperti:

Ø  Previeuw digunakan untuk meliaht tampilan slide

Ø  Animations digunakan untuk menentukan jenis animasi slide (Animate ), memilih jenis

Ø  Effect animasi yang disukai (Custom Animations). Transitions to this Slide digunakan untuk menentukan jenis effect pada slide, jenisEffect suara (Transition Sound), transisi kecepatan (Transition Speed), Apply to All ( untuk menentukan apakah semuaEffect digunakan pada semua Slide atau hanya pada Slide yang diseleksi saja).

Ø  Advance Slide digunakan untuk menentukan jeda slide apakah menggunakan klik pada Mouse (On Mouse click), atau jeda secara otomatis menggunakan waktu ( Automatically after).

Slide Show

            Pada menu Slide show dapat kita gunakan tool seperti:

Start Slide Show (memulai menjalankan slide):

Ø  From Beginning digunakan untuk memulai persentasi dimulai dari slide pertama  

Ø  From Current slide digunakan untuk memulai persentasi dimulai dari slide

Ø  selanjutnya 

Ø  Custom Slide Show digunkan untuk menentukan slide-slide manakah yang akan

Ø  dijalankan

Set Up:

Ø  Set Up slide show digunakan untuk menentukan seperti apa persentasi ditampilkan, dimulai dari slide mana persentasi akan dijalankan, menentukan advance slide apakah manual atau otomatis, menentukan waktu jeda, show option, resolusi slide (ukuran pencahayaan pada slide)

Ø  Hide Slide digunakan untuk menyembunyikan (hidden) slide yang ditentukan 

Ø  Record narrations digunakan untuk merekam narasi

Ø  Rehears timming digunakan untuk menentukan berapa lama slide ditampilkan 

Ø  Use Rehears timming sebagai pilihan apakah Rehears timming digunakan

Monitors

Ø  Resolutions digunakan untuk menentukan resolusi (pencahayaaan) pada slide

Ø  yang ditentukan, dan slide sealanutnya 

Ø  Show Presenter Vieuw digunakan untuk melihat penyaji persentas

Ø  Use Presenter Vieuw digunakan untuk memilih apakah Show Presenter Vieuw

digunakan

           

Review

Pada Menu Revieuw kita dapat menggunakan tool seperti:

Ø  Proofing digunakan untuk mentukan spelling, pencarian (research), translate,

Ø  language 

Ø  Comment digunakan untuk menyisipkan komentar pada slide

Ø  Protec digunakan untuk memproteksi slide, hak akses penggunaan slide

View

Pada menu Vieuw ini kita dapat menggunakan tool seperti:

Presentation Vieuws: 

Ø  Normal digunakan untuk melihat tampilan slide persentasi dalam bentuk normal 

Ø  Slide sorter digunakan untuk melihat tampilan slide persentasi yang akan dipilih

Ø  untuk ditampilkan

Ø  Notes page digunakan untuk menyisipkan catatan

Ø  Slide show digunakan untuk menjalankan slide Slide master digunakan untuk melihat master persentasi yang didalamnya kita bisa melakukan pengeditan ulang terhadap slide persentsasi yang dianggap kurang menarik 

Ø  Handout master digunakan untuk melihat master slide sebelum ditampilkan didalamnya kita bisa melihat page setup, placeholder, edit time,background

Ø  Note master digunakan untuk melihat master note didalamnya kita bisa melihat page setup, placeholder, edit time, background

Show/hide 

Ø  Ruler digunakan untuk menampilkan/menyembunyikan ukuran slide

Ø  Gridline digunakan untuk menampilkan/menyembunyikan gridline

Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan slide

Color and Grysale digunakan untuk menyeleksi warna pada slide yang akan dipersentasikan

Windows 

Ø  New windows digunakan untuk membuka jendela baru

Ø  Arrange all digunakan untuk melihat layout slide pada pada beberapa jendela 

Ø  Cascade digunakan untuk melihat layout slide pada beberapa jendela dengan  bentuk horizontal 

Ø  Switch windows digunakan untuk menyeleksi layout slide yang akan di tampilkan  di jendela pertama

Ø  Macros digunakan untuk membuat macros dengan bahasa pemrograman visual  basic

       Sampai tahap ini kita sudah mengenal Menu-menu yang ada pada perangkat lunak untuk persentasi Microsoft powerpoint 2007. Pengenalan menu ini penting sebagai panduan manual sebelum kita mulai menggunakan Microsoft powerpoint 2007 dalam pembuatan slide-slide persentasi.